FUNCIONES

COOLISEO no es un servicio, es tu mejor aliado. ¡Gana tiempo y transforma tu negocio con nuestro sistema de control de inventarios!

 

Imagina tener cada minuto de tu día para enfocarte en lo que realmente importa, dejando atrás las tareas repetitivas y el estrés de manejar el inventario manualmente. Con nuestro sistema, ese tiempo perdido se convierte en tiempo ganado, tiempo para crecer, para innovar y para vivir una gestión sin preocupaciones.

 

¿Por qué te conviene? Porque el tiempo es tu recurso más valioso, y nuestro sistema te lo devuelve en grandes cantidades. Mientras el sistema automatiza, controla y te alerta sobre cada movimiento, tú puedes dedicarte a hacer crecer tu negocio, sin interrupciones.

 

Esto es lo que obtendrás:

• Más libertad para lo importante: Con el inventario bajo control, tendrás el tiempo que necesitas para estrategias y planes de expansión.
• Decisiones rápidas y certeras: Con acceso en tiempo real a cada detalle de tu inventario, tendrás siempre la información para actuar de inmediato y sin complicaciones.
• Optimización al máximo: Ahorra en costos y reduce el estrés de tareas manuales, mientras nuestro sistema confiable se encarga del resto.

 

¡No dejes que las tareas operativas te roben más tiempo! Con nuestro sistema de control de inventarios, el tiempo que ahorras se convierte en un activo para tu negocio. Aprovecha esta oportunidad para simplificar, ganar libertad y darle un impulso al crecimiento de tu empresa con COOLISEO, un sistema que tiene varias funciones entre ellas se pueden mencionar:

 

Control de Inventario

Controla y gestiona la cantidad de productos en inventario, asegurando que se mantenga un nivel óptimo sin necesidad de realizar ajustes manuales, el sistema genera un reporte cuando un articulo llega al stock mínimo, de igual manera genera otro reporte donde se enlistan los productos agotados, esto es una herramienta poderosa para prevenir pérdida de ventas y optimizar la eficiencia operativa del negocio, algunos beneficios pueden ser:

• Prevención de escasez del stock ya que se identifican los productos que están a punto de agotarse antes de que se termine el inventario. Esto permite a tu equipo de compras tomar medidas preventivas y realizar un pedido de reposición a tiempo, evitando que los clientes se queden sin la mercancía que buscan.
• Mejora la planificación de las compras al conocer los productos necesitan reabastecimiento, se pueden realizar compras anticipadas para asegurar stock en un futuro, además, permite una mejor negociación con los proveedores y a su vez obtener mejores precios.
• Mejora la experiencia del cliente debido a que los productos que están apunto de agotarse o agotados, son los más demandados y teniendo un correcto uso de esta herramienta puedes mantener la disponibilidad de los productos populares y así evitar perder ventas contribuyendo a la satisfacción del cliente y mejorando el acreditamiento de tu negocio.
• Puedes preparar Ofertas y Promociones, ya que hay productos que no son tan populares o simplemente decidirás dejar de comercializarlos en tu negocio y para recuperar tu dinero sobre productos que no se vende, puede preparar ofertas atractivas de los productos en liquidación.

 

Monitoreo en Tiempo Real

Ver lo que tienes disponible en el momento es una función que tiene nuestro sistema ya que permite saber lo que tienes disponible en inventario, esto sirve bastante y te lo defino en los beneficios que se obtienen.

• Reduce las sobre compras, al conocer tu inventario sabrás si necesitas más del producto o no, además de tener la información necesaria para atender a tus clientes con los datos precisos y mejorar la relación con ellos.
• Mejora el reabastecimiento y evita que falten productos en los momentos de mayor demanda y no permitir la perdida de ventas.
• Puedes ver patrones de consumo de los productos, esto te ayudará a predecir la demanda futura con mayor precisión.
• Mejora el trabajo en equipo permitiendo que todos tengan acceso a lo disponible de un producto para evitar vender productos que no tiene existencia o perder ventas de productos que si tiene existencia.
• Puedes ver la actualización del stock cuando se realicen compras o ventas multicanal, todo en tiempo real, ya que el sistema no tiene limite de usuario conectados.

 

Alertas y Notificaciones Automáticas

Genera un reporte sobre los productos que están por caducar o cuando es necesario realizar un pedido de reposición esto específicamente es para el sistema PREMIUM la cual es para negocios que comercializan productos de carácter perecedero, sin embargo esta función no deja de tener sus beneficios.

• Ayuda en la reducción de desperdicios, ya que los productos que no se vendes y caducan representan una perdida directa de ingresos.
• Permite actuar antes de que el productos se convierta en una perdida total para el negocio, pudiendo bajarles el precio o generar ofertas para que se vendan, y esto se logra teniendo la información a la mano y el sistema lo tiene.
• El sistema trabaja bajo el método PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir), el cual vende los productos mas antiguos en el negocios ya que generalmente los productos que ingresar recientemente tiene una fecha de vencimiento más a largo plazo y los que entran primero son los mas cercanos a vencer.
• Mejora la experiencia del cliente ya que Si gestionas bien las fechas de caducidad, tus clientes siempre encontrarán productos frescos y de calidad en tu tienda. Esto mejora su confianza y lealtad hacia tu marca, ya que aprecian la calidad de los productos que ofreces.
• El reporte o de productos a vencer tiene un impacto significativo en la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la rentabilidad de tu negocio. Te ayuda a reducir el desperdicio, optimizar la rotación de inventario, mejorar la planificación de compras, cumplir con normativas y ofrecer productos frescos de alta calidad. Además, te proporciona una ventaja competitiva al mejorar la gestión de inventarios y maximizar las oportunidades de ventas, todo ello mientras reduces los riesgos financieros y reputacionales asociados con la venta de productos caducados.

 

Generación de Informes

El sistema Genera informes automáticos sobre el estado del inventario, ventas, márgenes de ganancia,  perdidas de productos, fechas de venta, entre otros. Alguno de los beneficios que ofrecemos son:

• Tener una visión clara y actualizada del estado de inventario ayudando a detectar rápidamente problemas como faltantes o excesos de productos lo que permite tomar decisiones estratégicamente fundamentadas.
• Permite tener datos como el total de ventas generadas en un periodo de tiempo, el cliente que adquirió lo productos, el tipo de pago que se realizó, y el tipo de venta que fue.
• Tener todos los datos a la mano es una función que pasa desapercibido hasta que es necesario acceder a los datos que su empresa posee, y el sistema tiene esa opcion.

 

Integración con Otros Sistemas

Se puede integrar con sistemas de ventas, contabilidad, compras y de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, lo que facilita la gestión integral de la empresa y evita la duplicación de datos. La integración de la facturación electrónica es un tema especifico y cada caso es diferente para ayudarle contáctenos dando clic aqui

 

Escaneo de Códigos de Barras

Permite registrar productos de manera rápida y precisa utilizando escáneres de códigos de barras, reduciendo los errores manuales y mejorando la velocidad de las operaciones, los beneficios de esta función son:

• Mejora la precisión de los datos ya que al tener una búsqueda por código se extraer los datos de forma uniforme y consistente, asegurando que todos los productos sean identificados correctamente.
• Aumento de velocidad de operaciones, el escaneo del código de barras permite procesar los productos rápidamente, tanto en el punto de venta como en la gestión del inventario, esto ayuda a acelerar las transacciones y recude el tiempo de espera para los clientes.
• Los empleados pueden registrar las ventas, actualizar el inventario y realizar otras tareas con mayor rapidez, lo que optimiza el flujo de trabajo en el negocio.
• Reduce tiempo cuando se realizan auditorías de inventario y se vuelve mucho más rápido y eficiente, ya que los códigos de barras permiten la recopilación de datos y la verificación de las existencias sin tener que contar manualmente.
• El escaneo de los productos por un lector de código de barras le permite al cliente confiar más en su negocio ya que permite dar una imagen de seriedad permitiendo aumentar el porcentaje de confiabilidad del cliente con su negocio.
• Tener esta tecnología a la mano ayuda con la satisfacción del cliente ya que acelera el proceso de pago, lo que reduce las filas y mejora la fluidez de las ventas en el negocio.
• Facilita la expansión del negocio permitiendo tener datos precisos de un producto no importa si se agregan nuevos productos o se abre una nueva sucursal, sobre todo cuando hay muchos productos y es imposible recordar todos los precios de venta, el código de barras y el sistema ayuda a tener esa información a la mano.

 

Gestión de Proveedores y Compras

Lleva un registro de proveedores, costos, y productos que se compran con cada proveedor lo que facilita la reordenación y la negociación con los proveedores de manera eficiente, además de tener claro que producto se compra con cada uno.

 

Análisis de la Demanda

Utiliza datos históricos para predecir la demanda de productos y ajustar los niveles de inventario en función de las tendencias y estacionalidades.

 

Control de Costos

Ayuda a calcular y controlar los costos de adquisición de productos, lo que permite mejorar la rentabilidad mediante una correcta gestión de los márgenes de ganancia.

 

Auditoría y Registro de Movimientos

Proporciona un historial completo de todos los movimientos de inventario, lo cual es crucial para la auditoría interna y el control de pérdidas.

 

En resumen COOLISEO es un sistema creado para ti, con muchas más funciones y beneficios, solo imagina tener el control total de tu inventario al alcance de la mano, con toda la información detallada y precisa, además de reducir los gastos, evitar errores humanos, ahorro de tiempo, evitar tareas repetitivas. Con nuestro sistema no solo mejorarás la eficiencia de tu negocio, sino que también lograrás una mayor rentabilidad, control y competitividad en el mercado. ¡No esperes más y lleva tu negocio al siguiente nivel con una solución inteligente y fácil de usar!